digest

Collaborator 2.18.0 — чек-листы с самооценкой, отчеты в индивидуальном плане развития, фильтр по оргструктуре и другие обновления

Сегодня у всех пользователей LMS Collaborator новая версия — v.2.18.0!

  1. Чек-листы — Режим «Самооценка»
  2. Индивидуальный план развития (ИПР) — Отчет по учебным заданиям
  3. Фильтр по оргструктуре в таблице пользователей
  4. Поиск атрибутов для правил выборки пользователей
  5. Обновление виджета активных и результативных
  6. Дополнительные материалы в курсах
  7. Где используется курс? Ссылки на учебные программы и задания

1. Чек-листы — Режим «Самооценка»

Чек-листы используются тренерами и инструкторами для оценки действий и поведения пользователей. Администратор подготавливает чек-лист со списком критериев, задает шкалу для их оценки и создает с этим содержимым Задание для тренеров и пользователей, которых следует оценить.
В LMS Collaborator Задания с чек-листами используются для оценки слушателей на тренингах, для проверок наставниками своих стажеров и даже для функций «тайного покупателя».

Мы анализировали бизнес-кейсы наших клиентов. Как оказалось, чек-лист будет удобным полезен и для самооценки. Вот какие новые способы применения чек-листа доступны в новой версии:

Кейс 1 — можно оценить себя по набору критериев:

Кейс 2 — можно отчитаться по этапам выполнения бизнес-процесса:

Кейс 3 — можно организовать оценку ситуации и правильных действий:

Пользователь выполняет задание с Чек-листом выбирая для каждого пункта списка критериев оценку по заданной шкале.

Чтобы организовать такой чек-лист в LMS Collaborator достаточно

  • создать шаблон чек-листа в разделе «Аттестация» — «Чек-листы», выбрав критерии и указав шкалу оценивания;
  • создать задание с чек-листом и в параметрах оценки включить «самооценка».

Обратите внимание! После того как вы сохраните задание, вы больше не сможете изменить режим оценки.

Когда Задание подготовлено остается только назначить на него пользователей.

2. Индивидуальный план развития (ИПР) — Отчет по учебным заданиям

Индивидуальные планы развития (ИПР) составляются самим сотрудником, его руководителем или Администратором портала. В ИПР можно добавить готовые учебные Задания или «свои» задачи в виде текстового описания. В последнем случае нужно назначить куратора, который будет оценивать их выполнение.

Раньше был доступен только общий итоговый отчет по всему плану. В этом обновлении мы добавили быстрый переход к отчетам по каждому учебному заданию в ИПР. Посмотреть и скачать отчет может как сам сотрудник, так и любой пользователь, в которого есть доступ к индивидуальному плану.

Отчет открывается по клику на кнопку в углу карточки самого задания.

3. Фильтр по оргструктуре в таблице пользователей

На страницу управления пользователями мы добавили фильтр по оргструктуре компании. Данный фильтр позволяет быстро найти пользователей сразу из нескольких подразделений.

Вы также можете одним кликом выбрать целиком всю «ветку» подразделения.
Можно указывать несколько папок оргструктуры одновременно.

В Collaborator каждый пользователь имеет атрибуты — Город, Подразделение, Должность и Метки. С помощью комбинаций атрибутов создаются правила выборки пользователей. Это применяется в работе с правилами автоматизации, с группами доступа к ресурсам и с настройками оргструктуры.

Для больших списков атрибутов не хватало быстрого поиска, приходилось листать длинные списки, чтобы найти нужное значение. Мы добавили поле поиска атрибутов и теперь создавать правила выборки пользователей становится значительно удобнее и быстрее.

5. Обновление виджета активных и результативных

LMS Collaborator показывает на главной странице ТОП пользователей, которые сделали больше «полезных действий» — изучали материал, писали комментарии, задавали вопросы (Активность) и ТОП пользователей с наибольшим учебным рейтингом за период (Результативность). Подробнее см. тут — Виджеты главной страницы

В новой версии, вы сможете выбрать период выборки данных, а также количество ТОП пользователей, которые будут отображаться на виджете.

6. Дополнительные материалы в курсах

К каждому заданию учебного курса вы можете добавить дополнительные материалы. Это могут быть вспомогательные ресурсы, которые полезны в работе, шаблоны документов, инструкции, инфографика, примеры данных — что угодно.

Если таким дополнительным материалом является файл, то вы сможете его скачать во время прохождения курса. Функция скачивания доступна для учебных ресурсов типа «файл» и «презентация».

Главное — не забывайте поставить галочку «разрешить скачивание», когда будете создавать учебный ресурс. 🙂

В Collaborator один курс можно одновременно использоваться в нескольких учебных программах и заданиях. Это устраняет рутинную работу — при обновлении материала курса он обновится сразу во всех местах, где используется.

В версии Collaborator 2.14.0 мы сделали информационный блок «Используется в программах и заданиях» на странице редактирования курса. В нем мы могли легко отследить в каких учебных заданиях и программах используется этот курс.

Теперь каждый элемент этого списка работает как ссылка на указанную Программу или Задание. Нажав на название Программы — вы перейдете на страницу ее просмотра, на Задание — на страницу его редактирования.

О предыдущей версии Collaborator 2.17.0 читайте здесь


Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — support@davintoo.com или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

С уважением,
Команда проекта «Collaborator».

Попробуйте преимущества нашей платформы, зарегистрировавшись на демо:

Ekaterina Atamanenko

Content Manager LMS Collaborator

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*