Collaborator 2.14.0 — Видим в каких программах и заданиях используется курс, настройка времени для отправки писем и другие улучшения

Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.14.0!

В этой версии:

  1. Когда редактируем курс, видим в каких заданиях и учебных программах он используется.
  2. Закрываем все сессии пользователя одним кликом.
  3. Настраиваем время автоматической отправки писем.
  4. Автоматически создаем объявления про очные задания.

1. Когда редактируем курс, видим в каких заданиях и учебных программах он используется.

В Collaborator один курс можно одновременно использовать в нескольких учебных программах и заданиях. Это устраняет рутинную работу — при обновлении материала курса он обновится сразу во всех местах, где используется.

Но если мы снимем курс с публикации или удалим его, когда он используется в системе, то прекратим к нему доступ, поломаем задания и учебные программы. Такое иногда происходит, когда в системе несколько администраторов или авторов контента. И хотя это большая редкость, последствия болезненны.

В этой версии Collaborator мы добавили блок «Используется в программах и заданиях» на странице редактирования курса. Теперь можно легко отследить какие учебные задания и программы связаны с текущим курсом.

2. Закрываем все сессии пользователя одним кликом

Пользователи LMS Collaborator могут заходить на портал с любого устройства и браузера. Промежуток времени, в течении которого пользователь находится на портале, называется сессией. Когда сотрудник одновременно входит в систему с разных устройств — создаются новые сессии.

Вот типичный случай. По дороге на работу сотрудник зашел на портал с телефона, а потом и с рабочего компьютера. Пока он не закроет вкладку браузера на телефоне, у него будет две активные сессии.

При тестировании разрешается только одно подключение к системе, только работа с одной вкладкой браузера, только одна сессия пользователя. И когда компании запускают процесс аттестации у некоторых сотрудников возникает сложная ситуация — Collaborator не допускает их к тестированию. Пользователи часто забывают о том, где еще у них выполнен вход в систему и обращаются за помощью к Администратору.

Теперь Администратор может одним кликом закрыть все сессии пользователя вместо него самого. Для этого на странице «Управление пользователями» мы разместили кнопку «Закрыть все сессии». После этого действия пользователю нужно повторно залогиниться в системе.

3. Настраиваем время отправки писем

Как правило, Collaborator для автоматической отправки писем-уведомлений выбирает наименее нагруженное время — конец дня или раннее утро. Поэтому, такие письма могут потеряться в общем потоке.

Как показала практика, есть два типа уведомлений, которые нашим клиентам важно отправлять в свое особенное время, чтобы их точно увидели. Это рассылки про дни рождения коллег и про ближайшие дедлайны учебных заданий.

Мы добавили настройку этих параметров в общие настройки учебного портала. Техническая поддержка LMS Collaborator может быстро настроить время отправки таких писем под бизнесс-процесы компании.

4. Автоматически создаем объявления про очные задания

Объявления помогают привлечь внимание пользователей к новым событиям. У многих наших клиентов сложился один интересный устойчивый кейс:

Есть тип учебного задания — «Очное занятие». Это тренинг, совещания, семинар или что угодно другое очного характера. Для этого задания указывается место, время встречи и анонс — все что важно знать участникам. Такое очное занятие размещается в Каталоге учебного портала, чтобы любой желающий мог ознакомиться с ним, записаться на него или подать заявку на участие.

Чтобы больше сотрудников узнали об предстоящем очном занятии, Автор задания дополнительно создавал объявление на портале и рассылал его всем, кого оно могло бы заинтересовать.

Мы автоматизировали формирование такого объявления. Как это работает:

1. Создаем очное занятие с доступом через Каталог и нажимаем кнопку «Сохранить и создать объявление».

2. После этого система перенаправляет на страницу создания объявления:

В объявление автоматически подтянутся данные по очному занятию: его название, анонс, место и дата проведения, срок от даты создания объявления, до даты начала очного занятия, а также ссылка на регистрацию в Каталоге. Вам остается только назначить объявление нужным пользователям. Спасено, как минимум, четверть рабочего часа 🙂

О предыдущей версии Collaborator 2.13.0 читайте здесь


Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — support@davintoo.com или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

С уважением,
Команда проекта «Collaborator».

Попробуйте преимущества нашей платформы, зарегистрировавшись на демо:

Ekaterina Atamanenko

Content Manager LMS Collaborator

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*