Collaborator 2.11.0 — рейтинг ресурсов, опросы обратной связи, комментарии о причине отказа заявки на обучение и другие обновления

Встречайте новую версию — LMS Collaborator v.2.11.0!

В этой версии:

  1. Индивидуальные планы развития — Сортировка заданий в шаблоне
  2. Опросы 360 — Режим сбора обратной связи
  3. Обновления для Базы знаний:
    3.1. База знаний — Рейтинг ресурсов
    3.2. Уведомления об обновлении Базы знаний — Подписка на категории ресурсов
  4. Форум — Уведомления о создании новой темы форума
  5. Ресурс-видео — Скрываем интерфейс видеоплеера при просмотре видео
  6. Объявление для всех — Горизонтальное перелистывание виджета «Объявлений для всех»
  7. Обновление рейтинга пользователей
  8. Подробный отчет по чек-листам — Выгрузка комментариев
  9. Контакты — Поиск по номеру телефона
  10. Модерация — Возможность оставлять комментарий о причине отказа заявки на обучение с каталога

1. Индивидуальные планы развития — Сортировка заданий в шаблоне

В версии LMS Collaborator 2.11.0 мы добавили возможность сортировать задания, которые используются в шаблонах Индивидуальных планов.

Назначенные по шаблону задания, будут выводиться в ИПР пользователя в той же последовательности, в которой они были выставлены в самом шаблоне:

2. Опросы 360 — Режим сбора обратной связи

Мы столкнулись с задачей, когда компаниям необходимо провести Опрос 360 в формате обратной связи. Т.е. сотрудники в разных ролях (руководитель, коллега, подчиненный) должны дать обратную связь по результатам взаимодействия с другим сотрудником по конкретным ситуациям (задачам). Таким образом, респондент должен перед каждой оценкой описать ситуацию, в которой оцениваемый проявил ту или иную компетенцию.

Мы решили эту задачу — теперь, при создании Опроса 360 вы можете включить «Режим сбора обратной связи» и написать дополнительный вопрос/уточнение для респондента:

Поле с дополнительным вопросом будет находиться перед каждой группой критериев и будет обязательным к заполнению — пользователи не смогут завершить опрос, не заполнив данное поле.

Для таких опросов не будет производиться подсчет средних оценок по анкетам, потому что все вопросы (критерии) будут разными. 

Все заполненные анкеты респондентов будут выгружаться в Excel отчет по Опросу 360.

3. Обновления для Базы знаний:

3.1. База знаний — Рейтинг ресурсов

Очень полезно получать обратную связь о качестве учебных материалов от учащихся. В Collaborator есть возможность оценивать курсы после их прохождения. Мы добавили такой инструмент оценки и для Базы знаний.

Во время просмотра ресурсов Базы знаний, пользователи смогут ставить свои оценки от 1 до 5.


Таким образом, будет формироваться рейтинг ресурсов. Благодаря которому, Администраторы смогут видеть какие ресурсы наиболее востребованы и в будущем улучшать качество публикаций.

3.2. Уведомления об обновлении Базы знаний — Подписка на категории ресурсов

На портале для ресурсов в Базе знаний есть два вида уведомлений:

  • Письма о добавлении нового ресурса
  • Письма с оповещением про изменения существующего ресурса.

Уведомления рассылаются по всем ресурсам в соответствии с группами доступа.

Часто пользователи отписывались от рассылки новостей из Базы знаний, потому что большой поток писем воспринимался ими как спам. Особенно во время активного наполнения Базы знаний.

Для того чтобы кастомизировать рассылки, мы добавили возможность пользователям подписаться на важные и интересные для них категории Базы знаний.

Для этого на странице Безопасность — «Настройка уведомлений» необходимо выбрать «Получать уведомления про ресурсы в Базе знаний».

И подписаться на интересующие категории ресурсов, по которым будут приходить уведомления:

4. Форум — Уведомления о создании новой темы форума

Иногда пользователи создают тему на форуме в поисках ответа на интересующий их вопрос. Но забывают пригласить в обсуждение Администраторов.

Теперь, когда пользователи будут создавать новые темы форума — на email Администраторов будут приходить уведомления.

Они смогут быстро реагировать на вопросы пользователей и приглашать экспертов

5. Ресурс-видео — Скрываем интерфейс видеоплеера при просмотре видео

Для удобства просмотра видеороликов мы улучшили видеоплеер. Теперь, если курсор будет неподвижен в течение 5 секунд при просмотре видео — интерфейс видеоплеера будет сворачиваться.

6. Объявление для всех — Горизонтальное перелистывание виджета «Объявлений для всех»

Мы добавили опцию горизонтального перелистывания виджета «Объявлений для всех». По умолчанию функция выключена и объявления отображаются подряд по вертикали. Для тех порталов, где активно используют данный виджет лента растягивается далеко вниз, и пользователи могут не увидеть самые нижние объявления. Поэтому, если вашим пользователям удобнее будет листать виджет по горизонтали — используйте данную настройку. Включить ее можно в настройках виджета «Объявление для всех»:

Данное улучшение поможет сгруппировать виджет объявлений и сделать главную страницу более свободной и практичной.

Советуем при использовании такого способа отображения, создавать объявления по шаблону примерно одинаковой высоты. Чтобы при перелистывании высота виджета не менялась.

7. Обновления в рейтинге пользователей

В предыдущих версиях мы добавили возможность устанавливать определенное количество баллов за выполнение каждого задания. И, таким образом, гибко накапливать рейтинг обучения сотрудников.

Внедрение рейтинга обучения имеет множество преимуществ: повышение вовлеченности к обучению благодаря конкуренции, укрепление мотивации сотрудников стремиться к лучшим результатам, заинтересованность в улучшении компетенций и навыков.

В версии Collaborator 2.11.0 мы уделили особое внимание улучшению функционала Рейтинга пользователей.

Механизм подсчета рейтинга пользователей будет работать по следующим правилам:

  • При создании задания Администраторы указывают максимальную сумму баллов, которую смогут получить пользователи, успешно выполнив задание. Если это не сделать, то задание по умолчанию будет оцениваться в 100 баллов.
  • Баллы начисляются только за успешно пройденные задания со статусом «выполнено».
  • Баллы начисляются только за задания верхнего уровня — за подзадание отдельно баллы не начисляются. Т.е. если пользователь будет проходить программу обучения, то баллы начисляются ему только за прохождение всей программы, а не отдельно за каждый элемент.

Автоматический пересчет рейтинга происходит: после изменения количества баллов в настройках задания, удаления задания и снятия пользователя с назначения на задание.

Суммарный рейтинг пользователя будет выводиться в его профиле — блок «Обучение»:

Также на странице История обучения, которую видит сам Пользователь:

И в отчете «История обучения» для Администратора:

Динамику рейтинга можно увидеть на графике в профиле пользователя.

8. Подробный отчет по чек-листам — Выгрузка комментариев

В предыдущих версиях мы создали подробный отчет по чек-листам. Подробнее>>> Теперь к выгрузке в Excel этого отчета добавлена колонка с комментариями респондентов.

9. Контакты — Поиск по номеру телефона

На портале LMS Collaborator искать пользователей в Контактах можно с помощью: ФИО, атрибутов, email и меток. Также, для поиска можно использовать фильтрацию пользователей по Оргструктуре.

Мы расширили возможность поиска нужных контактов — теперь искать пользователей можно еще по их номеру телефона:

10. Модерация — Возможность оставлять комментарий о причине отказа заявки на обучение

На портале можно создавать задания с режимом назначения «По подаче заявки через каталог». Пользователи видят новые задания в каталоге и могут подать заявку на прохождение. Заявку принимает или отклоняет Администратор портала или тьютор.
Теперь при отказе заявки пользователя на обучение из каталога, вы можете указывать причину своего решения. Например, курс не нужен для текущей должности пользователя или не отвечает его уровню компетенций.

Указанная причина отказа будет высылаться на почту пользователя:

О предыдущей версии Collaborator 2.10.0 читайте здесь


Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — support@davintoo.com или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

С уважением,
Команда проекта «Collaborator».

Попробуйте преимущества нашей платформы, зарегистрировавшись на демо:

Ekaterina Atamanenko

Content Manager LMS Collaborator

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*