Collaborator 2.6.0 — новое в сертификатах, опросах 360, профиле пользователя и правилах автоматизации

Встречайте новую версию — Collaborator v.2.6.0!

В этой версии:

  1. Сертификаты — полученный сертификат отправляется на почту пользователя
  2. Опросы 360 — выбор способа учета нулевого значения в оценках —  как “0” или как отсутствие оценки
  3. Правила автоматизации — назначение индивидуальных планов развития  
  4. Управление ролями —  параметр “запретить пользователю редактировать свой профиль”
  5. Дополнительные поля данных в профиле пользователя
  6. Синхронизация оргструктуры с данными Active Directory

1. Сертификаты — сертификат будет отправлен на почту пользователя

Пользователь может получить сертификат за успешное выполнение учебного задания. Документ автоматически формируется по заданному шаблону и появляется в Профиле пользователя в разделе Сертификаты. Кроме этого он доступен для скачивания и из самого задания.

Теперь после успешного прохождения заданий при выдаче сертификата на почту пользователя будет отправлено уведомление с активной ссылкой на его скачивание.

Подробнее о сертификатах в дайджесте Collaborator 2.4.0 

2. Опросы 360 — выбор способа учета нулевого значения в оценках —  значение “0” или отсутствие оценки

Опрос 360— это способ оценки сотрудника с помощью опроса мнений его руководителей, коллег, подчиненных, клиентов — всего его делового окружения. Цель опроса 360 — получить субъективные оценки сотрудника на разных уровнях: понять, как видит он себя сам и как видят его со стороны

Collaborator позволят использовать в опросе различные шкалы оценивания, в том числе и содержащие значение “ноль”. Оно естественно входило в расчет средних значений по группе ответов от респондентов. 

Но бывают вопросы, на которые респондент не может дать ответ, он не работал с участником опроса по текущей тематике, и ему нужно “пропустить” данный пункт опроса. Для такого случая мы ввели опцию “значение 0 означает отсутствие оценки”. Эта опция включает режим расчета групповых средних с игнорированием нулевых значений.

С этой функцией мы исключаем влияние “пустых” ответов респондентов на общую оценку сотрудника.

  • Детальнее о просмотре результатов опроса 360 тут>>

3. Правила автоматизации — автоматическое назначение индивидуальных планов развития  

Теперь назначать Индивидуальных планов развития (ИПР) можно с помощью правил автоматизации. Это можно настроить на странице создания и редактирования шаблона ИПР, выбрав нужный режим назначения:

  • Детальнее об индивидуальных планах развития читайте тут

Правила автоматизации отслеживают изменения в параметрах пользователя. И как только их комбинация — например, город-должность-подразделение — совпадут с заданными, то такому сотруднику автоматически будет назначен список заданий по шаблону Индивидуального плана. Это работает точно так же, как и автоматическое назначение отдельных учебных заданий. Но если потребуется, вы в любой момент можете назначить его вручную.

Подробнее о правилах автоматизации читайте в справочной системе LMS Collaborator — Создание правил автоматизации

4. Управление ролями —  параметр “запретить пользователю редактировать свой профиль”

По умолчанию каждый пользователь Collaborator может редактировать данные своего профиля — email, имя, телефон и т.д. В случае интеграции с системами учета кадров или синхронизации списка пользователей с внешними системами такая “свобода” иногда приводит к несогласованности данных. 

Желательно закрыть пользователям возможность  менять свои данные в случае управления списком пользователей из внешних источников. И мы реализовали это в текущей версии.

В Collaborator v.2.6 настройка Роли пользователя дополнена новым правом “редактировать свой профиль”, которое можно выключить.

После отключения с профиля пользователя исчезнет кнопка редактирования:

5. Дополнительные поля данных в профиле пользователя

Стандартно в Collaborator каждый пользователь характеризуется атрибутами Город, Подразделение, Должность. Этих параметров не всегда хватает. Иногда требуется указать Регион или Дивизион, в которые входит сотрудник. 

В Collaborator v.2.6 вы можете добавить в пользовательский профиль до 3-х новых атрибутов-полей данных. 

Перейдите в “Настройки системы” — вкладка “Пользователи”, включите дополнительное поле и дайте ему название.

Выбранные поля будут отображаться на страницах редактирования и просмотра профиля пользователя, а также в контактах. Кроме этого они будут доступны для синхронизации с внешними системами и будут работать в файле импорта списка пользователей.

6. Синхронизация оргструктуры с данными Active Directory

Оргструктура в Collaborator необходима для установления связей руководитель-подчиненный. Это используется для автоматизации опросов 360, доступа руководителей к отчетам по их подчиненным и т.д.

В Collaborator v.2.6 разработана функция автоматической синхронизации Оргструктуры портала со структурой подчинений в Active Directory. Это снимает с Администратора портала рутинную работу по проверке актуальности связей руководитель-подчиненный.

О предыдущей версии Collaborator 2.5.0 читайте здесь


Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — support@davintoo.com или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

С уважением,
Команда проекта «Collaborator».

 

Попробуйте демо-версию:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*