Collaborator 2.2.0 — управление стратегическими планами, фильтрация дерева целей, отметки о прохождении опросов и другие обновления

Встречайте Collaborator v.2.2.0!

В этой версии:

1.Обновление функционала «Управление по целям»:
     1.1. Управление стратегическими планами (деревьями целей)
     1.2. Функционал “Текущие цели”: просмотр статуса своих задач, управление целями подчиненных 
     1.3. Поиск по дереву целей 
2. Опросы: отметка о прохождении в отчете курса, опросы в каталогах, описание опроса при прохождении
3. Сервисные службы: добавлена информация об авторе заявки в оповещениях

1. Обновление функционала «Управление по целям»

В Управлении по целям теперь доступен отдельный пункт “Цели” в главном меню LMS Collaborator. Этот пункт позволяет просматривать и управлять действующим стратегическим планом компании и просматривать свои активные цели и цели своих подчиненных, если вы — руководитель.

1.1. Управление стратегическими планами (деревьями целей)

Дерево целей (или стратегический план) позволяет распределить стратегические задачи по сотрудникам и по уровню размещения этих задач в виде иерархического списка. С его помощью мы можем осуществлять координацию и мониторинг работы сотрудников по согласованным с ними целям. Т.е. выполнять управление по целям (MBO — Management by Objectives). Вот пример кейса, который вы можете реализовать в этой версии LMS Collaborator:

В начале года компания начинает 2-х недельную процедуру формирования стратегического плана — создается дерево целей компании на год. Каждый руководитель обсуждает задачи-цели со своими подчиненными, утверждает с ними метрики, по которым определяется достижение цели, а также дату выполнения этих задач и их вес среди всех задач-целей сотрудника. Через 2 недели план фиксируется на полгода. В этот период руководители и их подчиненные изменяют статус выполнения своих задач и комментируют их.

Через полгода план будет разблокирован для изменений и корректировок и снова зафиксирован до конца года. Тогда все участники выставляют статусы задач и свои оценки их выполнения. После чего формируются отчеты и результаты передаются в HR-отдел. 

Как мы реализовали инструмент Управление по целям в  ДП «Прозорро»  читайте здесь

 В предыдущих версиях функционал “Управление по целям” позволял работать только с одним стратегическим планом или деревом целей. После выполнения этот план нельзя было архивировать, только изменять на новый. Но для анализа качества управления важно сохранять информацию про выполненный план и статус его задач-целей.

Читайте также:

Сейчас Администратор может создавать несколько планов на отдельной странице “Стратегические планы”. Чтобы на нее перейти нужно нажать на соответствующую иконку:

Пользователи будут работать только с одним планом, который имеет статус “Опубликованный”. Остальные деревья целей будут им недоступны, но их можно опубликовать и просмотреть при необходимости.

Кроме этого, добавлена функция блокирования плана от изменений. В заблокированном дереве никто не может изменить его структуру и основные параметры задач — наименование, описание, назначение исполнителей итоги выполнения.

Разрешается только:

оставлять комментарии к задачам-целей;
— отмечать/снимать галочку выполнения KPI;
— изменять оценку Руководителя — если есть права Руководителя;
— изменять Статус задачи;
— изменять дату фактического выполнения.

1.2. Функционал “Текущие цели”

  1. Просмотр статуса своих задач

Страница “Текущие цели” (вкладка “Свои цели”) содержит таблицу, в которой перечисляются все задачи-цели пользователя. Из этой таблицы можно перейти к изменению параметров каждой задачи в дереве целей. 

Все данные таблицы берутся из активного («Опубликованного») стратегического плана:

  • Наименование цели — гиперссылка по которой можно перейти к просмотру и редактированию задачи в дереве целей.
  • Критерии достижения — перечень KPI доступен только для просмотра. Их редактирование выполняется в дереве целей.
  • Сроки — дата выполнения, которая задана в Плане. Доступна только для просмотра. Изменение выполняется в дереве целей.
  • Вес цели определяется совместно Исполнителем и его Руководителем. Каждый из них может редактировать его в таблице, когда Стратегический план находится в статусе “Опубликованный”. При изменении веса автоматически пересчитывается его сумма внизу таблицы. Если она равна 100% ячейка таблицы с суммой имеет зеленый фон, если меньше — красный.
  • Самооценка всегда доступна Исполнителю для редактирования. Даже когда План находится в статусе «Зафиксированный».
  • Достижения/Результаты берутся из Итогов по Цели, изменяются в дереве целей.
  • Финальный результат (Оценка Руководителя) также как и Самооценка всегда доступны для редактирования Исполнителю. 
  1. Управление целями подчиненных

Пользователь с правами Руководителя может отслеживать и контролировать процесс выполнения целей своими подчиненными, а также, вносить коррективы в критерии достижения и сроки. Доступ к таблицам с задачами-целями подчиненных открывается на странице “Текущие цели” вкладка “Цели подчиненных”.

  

1.3. Поиск по дереву целей

Чтобы быстро найти необходимые задачи-цели мы добавили функцию фильтрации. Дерево целей можно отфильтровать по исполнителю и по статусу работы над целями — “Все/Активные/Выполненные”

  • “Все” — отображаются все цели.
  • “Активные” — отображаются только те, которые находятся в процессе выполнения.
  • “Выполненные” — отображаются только завершенные цели.

При установки фильтра в дереве целей будут отображаться только те задачи, которые соответствуют заданным параметрам фильтра. Кроме этого, будет показана вся цепочка от найденной задачи до верхней цели первого уровня — Стратегического направления. 

2. Опросы 

  1. Отметка о прохождении в отчете курса

Мы начинаем выводить в отчетах статистику о прохождении опроса пользователем. Так как опросы не имеют оценки, в отчете по курсу для такого задания раньше стоял прочерк. Теперь можно увидеть статус прохождения опроса: пройденный отмечается галочкой, непройденный — прочерком.

  1. Опросы в каталогах

Для того, чтобы сотрудники сами выбирали и проходили задания-опросы, а не только когда они назначают руководителями, мы сделали свободный доступ через Каталог. Теперь пользователь может зайти в Каталог, выбрать интересующий его опрос и пройти его, а также поделиться своим мнением, комментарием или отзывом. Таким образом, улучшая обратную связь сотрудников. 

  1. Описание опроса при прохождении

Раньше, когда сотруднику назначался опрос, он не имел возможности ознакомиться с его описанием. Это приводило к непониманию, для чего его нужно проходить и какую он несет в себе цель. Мы решили эту задачу и добавили возможность добавлять описание. Теперь, перед тем как пройти опрос, пользователь может ознакомиться с правилами его прохождения, целями, сутью и прочей важной информацией.

3. Сервисные службы — добавлена информация об авторе заявки в оповещениях

Теперь при назначении заявки исполнителю, в письме-оповещении указывается ФИО автора заявки. 

О предыдущей версии Collaborator 2.1.0 читайте здесь

Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.


Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — support@davintoo.com или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

С уважением,
Команда проекта «Collaborator».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*