Collaborator 2.1.0: выгрузка индивидуальных планов развития, шаблоны рабочих задач, опросы и другие обновления

Наша команда учла общие пожелания пользователей LMS Collaborator и усердно поработала над улучшением функционала.

 Встречайте Collaborator v. 2.1.0!

В этом релизе:

  1. Обновления для Индивидуальных планов развития (ИПР): выгрузка в Excel, автоматические уведомления по новым заданиям
  2. Управление по целям (MBO): добавлена опция для скрытия информации в задачах, выполнение KPI отмечается чек-боксами
  3. Создание рабочих задач по шаблону
  4. Сервисные службы — добавлено инструкцию к каждому типу заявок
  5. Опросы — выгрузка персональных ответов в Excel 
  6. Вебинары BigblueButton — обновлены до новой версии.


Обновления для Индивидуальных планов развития. 

Индивидуальный план развития сотрудника (Personal Development Plan — PDP) — это список заданий/мероприятий, предназначенных для повышения эффективности работы сотрудника и его профессионального роста. ИПР составляется с учетом потребностей компании и самого сотрудника и наглядно демонстрирует ожидаемые этапы карьерного роста.  

В LMS Collaborator Индивидуальный план развития сотрудника содержит как учебные, так и персональные задачи для выполнения специальных проектов.

  • Детальнее об индивидуальных планах развития читайте тут

1. Выгрузка в Excel

Для отслеживания Индивидуального плана развития сотрудника мы добавили функцию выгрузки в формате MS Excel. Сохранять отчетность по текущему состоянию работы над ИПР могут не только Администратор с Руководителем, но и сам пользователь.

В отчет выгружаются такие данные: ФИО владельца, должность, подразделение, список заданий ИПР с датами назначения/завершения, статусы выполнения и результат.

2. Автоматические уведомления по новым заданиям

Чтобы сотрудники оставались в курсе назначения новых задач в ИПР, мы добавили функцию автоматического уведомления. Теперь, когда руководитель добавляет новое задание в индивидуальный план развития, сотрудник получает email уведомление на почту. Также для упрощения работы руководителя мы добавили шаблон сообщения, который по желанию можно подредактировать.

Управления по целям

В текущей версии мы сделали упор на функционал Управления по целям (Management by Objectives (MBO)).

 Управление по целям (англ. Management by Objectives, MBO) — это процесс согласования целей внутри организации таким образом, что руководство компании и сотрудники разделяют эти цели и понимают, что они означают для организации. Основываясь на этом, формируются задачи по достижению каждой цели.  

Данный функционал позволяет вести и контролировать процесс согласования и достижения целей. Первоначально он существовал в версии компании  ДП ”Прозорро”, но для использования его в корпорациях требовалась определенная модификация.

В этом релизе мы учли запросы сразу нескольких клиентов. Вот что было сделано:

  1. Новая опция для скрытия информации в задачах

Дерево целей компании всегда доступно всем сотрудникам — это мотивирует их вовремя достигать поставленных целей. Однако, часть задач могут быть конфиденциальными и их должны видеть не все сотрудники. Для этого мы добавили новый параметр задачи “Не публичная”, который запрещает просмотр части параметра задачи всем, кроме Администратора, Руководителя и самого Исполнителя.Опция “Не публичная” запрещает просмотр таких параметров:

  • поле “Подробное название для Исполнителя и Руководителя”
  • поле “Описание”
  • список KPI 
  • комментарии

Администратор может удалить и отредактировать комментарии.

  • поле “Итоги»

По необходимости функцию можно отключить, нажав на галочку рядом с названием.

2. Выполнение KPI отмечается чек-боксами

В версии Управления по целям для ДП ”Прозорро” исполнитель, отчитываясь по KPI, устанавливал проценты выполнения. Это оказалось неудобным, по этому мы предоставили KPI как список бинарных признаков, на которые можно ответить — “да” или “нет”, «сделано» или «не сделано».

Для проверки выполнения сотрудником показателя KPI мы добавили чек-боксы. После создания показателя чек-бокс остается пустым. Когда задание сделано чек-бокс отмечается галочкой.

Создание рабочих задач по шаблону

Существует ряд задач, которые имеют похожую формулировку либо являются стандартными и назначаются разным сотрудникам с определенной периодичностью. Чтобы упростить работу с такими типами задач, мы добавили возможность пользоваться шаблонами для создания задач.

Теперь при нажатии на кнопку  “Создать задачу” откроется список команд: “Создать” или  “Создать по шаблону”. 

Воспользовавшись командой создания задач по шаблону, вам нужно будет выбрать по какому из них будет заполнена новая задача.

Страница создания шаблона

После выбора шаблона создается задача в которую добавляются все выбранные данные. И вы в любой момент можете изменить часть этой информации.

Сервисные службы — добавлено инструкцию к каждому типу заявок

Новая возможность для функционала сервисных служб — добавлено поле с инструкцией по заполнению одного типа заявок.

Если поле инструкции заполнено, то пользователь будет видеть соответствующий текст на такого же типа заявках:

Если инструкция не была задана, то ничего выводиться не будет:

Опросы —  выгрузка персональных ответов в Excel

В предыдущей версии Collaborator выгружать подробно в Excel можно было только ответ “свой вариант”, теперь можно подробно выгрузить все ответы, которые дали пользователи. Сначала будет показан общий % ответов на вопрос, а далее уже подробно, кто из участников как ответил на него.

Следите за обновлениями системы в нашем блоге в рубриках Collaborator Tips и Collaborator RoadMap.


Если у вас есть какие-либо вопросы или пожелания, пишите — support@davintoo.com или на нашу страничку — https://www.facebook.com/groups/lmscolaborator/

С уважением,
Команда проекта «Collaborator».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*